Avec sa lourde responsabilité et la quantité de travail à gérer, le manager a souvent besoin d’outils adaptés pour pouvoir encadrer efficacement une équipe. Ainsi, découvrez avec nous quelques outils pour faciliter votre management au quotidien.

La méthode des 5, 10, 15 et 30

Cette méthode concerne le temps minimum que vous allez consacrer à vos associés. Pour ce faire, vous pouvez par exemple accorder à vos collaborateurs 5 minutes par jour, 10 minutes par semaine, 15 minutes par mois ou encore 30 minutes par trimestre. Bien que ces échanges soient parfois informels, il est toujours utile de profiter de l’occasion pour valoriser, encourager, accompagner et débriefer avec vos collaborateurs.

Un tableau de bord

Pour un manager, un tableau de bord est nécessaire afin de visualiser et piloter la performance d’une équipe. Néanmoins, il faut respecter certaines règles. Selon vos objectifs et stratégies, il est souvent recommandé de ne prendre que 10 à 15 indicateurs. En mettant en place un système d’historique, le manager peut comparer les situations antérieures avec les situations actuelles.

La méthode du visual management

À l’instar du diagramme de Gantt, la méthode du visual management consiste à mettre des post-it de couleurs sur un support blanc à mesure que le projet progresse. Certes, cette méthode restreint un peu le partage d’informations, mais il s’avère souvent utile pour forcer les rencontres en salle. Elle est utilisée dans les gros projets afin de privilégier le partage de connaissance.

L’entretien annuel professionnel

L’entretien annuel professionnel est l’occasion de fixer des objectifs à votre équipe et mettre en place des besoins de formation. Si vous avez déjà établi une feuille de route à suivre pour l’année suivante, la réunion annuelle est le moment idéal de la déplier et de l’ajuster en fonction de la situation.

Le baromètre d’engagement express

En utilisant cette méthode, il n’est plus nécessaire d’attendre le feedback annuel pour évaluer l’engagement et la motivation de vos collaborateurs. Il est possible d’obtenir le baromètre d’engagement express en mettant en place une série de questions (avec une échelle de 1 à 10). Les données obtenues traduites en chiffre et graphiques permettront alors de connaitre l’état d’esprit d’une équipe.