Vous avez choisi la Bretagne comme lieu pour organiser votre séminaire d’entreprise ? Pour vous aider dans la préparation de ce séminaire d’entreprise, retrouvez dans cet article les étapes essentielles à suivre.
Définissez le motif de l’événement et rédigez un cahier des charges
Pour que votre séminaire d’entreprise soit un succès, vous devez établir au préalable le motif de l’événement et les objectifs. C’est d’ailleurs un bon moyen de gagner du temps dans les préparations. Ainsi, précisez dès le début s’il s’agit d’une présentation de bilan annuel, d’une formation, d’un team building ou d’un lancement de produits. Cela vous permettra de définir le programme et de bien organiser le déroulement du séminaire. Cela vous permettra aussi de déterminer les personnes à inviter. Par exemple, s’il s’agit d’un lancement de produits, vous devez compter parmi les invités des journalistes, des collaborateurs et de potentiels clients. Si c’est un team building, les participants seront le personnel de votre entreprise et les responsables. Dans ce cas, le but du séminaire est de créer une cohésion d’équipe. Donc, en plus des hébergements et de la salle de réception, vous devez prévoir des activités adéquates à faire pendant la journée ou le séjour.
Ensuite, n’oubliez pas de rédiger un cahier de charges précis afin de déterminer le budget utile pour l’organisation du séminaire, ainsi que les frais qui y sont liés comme les frais de transport, le coût des traiteurs, les frais de location des équipements, etc. Lorsque vous effectuez le calcul, nous vous conseillons de toujours définir une marge afin de prévenir les imprévus.
Choisissez le lieu et la salle de réception où va se dérouler le séminaire
Après avoir défini le motif de l’événement et établi le cahier des charges, vous devez maintenant choisir le lieu et la salle de réception où va se dérouler le séminaire. Certes, vous avez déjà choisi la Bretagne, mais où exactement ? Dans quelle ville ? Dans quel hôtel ? En Bretagne, vous avez de nombreux choix de lieu de réception. En effet, vous pouvez choisir entre un château, un hôtel de luxe, une résidence de tourisme ou encore un centre de congrès. Pour le choix de la ville, vous pouvez la déterminer en fonction des activités que vous prévoyez de faire. Vous devez aussi prendre en compte le climat et l’environnement qui doit être exceptionnel et propice à la détente. Avant d’effectuer la location de la salle de séminaire, vous devez définir au préalable la date du séminaire, le nombre de participants, les équipements et les services dont vous aurez besoin, ainsi que les activités disponibles. Après avoir réservé le lieu de réception du séminaire, vous pouvez envoyer les invitations. Puis, pour éviter les mauvaises surprises, n’oubliez pas de confirmer la réservation quelques jours avant la date du séminaire.
Où organiser son séminaire d’entreprise en Bretagne ?
Si vous avez du mal à trouver un bon endroit pour le déroulement de votre séminaire d’entreprise en Bretagne, nous vous recommandons l’Escale Saint-Gilles sur https://www.seminaire-en-bretagne.com qui se situe près de Bénodet et de Quimper, à environ 60 km de Brest. Ce grand établissement situé en Finistère sud propose des salles de réception, des hébergements, divers services et équipements pour différents événements, que ce soit un séminaire, un voyage incentive ou un mariage. En effet, l’établissement propose des salles totalement équipées et modulables selon vos besoins, que ce soit pour de grands buffets, une conférence ou des cocktails. Il dispose également d’un éminent espace de détente composé de saunas, d’une piscine avec des jets massants, d’un hammam, d’un bain bouillonnant, d’une bulle de détente et de geyser. D’autres services sont disponibles au sein de l’établissement comme l’accès gratuit au WiFi, le paperboard, le vidéoprojecteur et les dispositions des assises en fonction de votre événement. Pour l’hébergement, l’Escale Saint-Gilles présente des résidences modernes, spacieuses et confortables établies dans un domaine s’étalant sur 10 hectares. Les hébergements se situent dans un cadre agréable et tranquille favorable au repos. Par ailleurs, chaque hébergement est doté de plusieurs chambres, d’une salle de bain, d’une belle terrasse et d’un espace salon avec cuisine. Non loin de l’établissement se trouvent des plages de sable fin sublimes. En somme, c’est le lieu idéal pour organiser un événement important.